Vejledning

Enkelt besvarelse

Værktøjet er til fri afbenyttelse for alle, der har lyst til at se hvordan det umiddelbare vedligeholdsniveau i virksomheden er.

Fig. 1: Pyramide med score fra besvarelse (en deltager)

Umiddelbar besvarelse 
Værktøjet er designet således, at man ikke skal indhente bestemte data for at besvare analysen, men er udelukkende baseret på en række udsagn om vedligehold, som man umiddelbart bør kunne svare på. Samlet set tager det ca. 30 -60 min at svare på spørgsmålene. 

Dialog om spørgsmål og svar 
Værktøjets spørgsmål kan bruges til at tage en drøftelse blandt virksomhedens vedligeholdsmedarbejdere. Dette kan især være brugbart i organisationer med flere teams eller afdelinger, hvor man muligvis ikke har helt samme opfattelse af den givne kategori. Her kan værktøjet være med til at skabe en fælles reference og platform at tale ud fra. 
Hver medarbejder, der besvarer spørgsmålene, får tilsendt en fil, hvori pyramiden i fig. 1 er medtaget. Den viser egen vurdering af niveauet. 


Flere besvarelser

Kun for medlemmer af DDV.
Hvis flere medarbejdere udfylder DDV analysen, kan resultatet samles og give yderligere indsigt. Hvis flere end to medarbejdere fra en virksomhed udfylder DDV analysen, kan disse besvarelser samles til et mere detaljeret resultat, der bruges til at lave pyramiderne og diagrammer vist i fig 2-5.   
Der laves først to pyramider. I den første pyramide vises den gennemsnitlige score af alle besvarelserne for hver af de 25 kategorier, fig. 2.

Fig. 2: Pyramide med gennemsnitlig samlet score (flere deltagere) 

Herefter opbygges en pyramide, fig. 3, der viser spredningen i score mellem alle besvarelser for hver af de 25 kategorier. Af denne pyramide kan I aflæse, hvor enige I er i jeres vurdering. Farverne indikerer hvor stor spredning, der er i jeres besvarelser. Grøn er mest enige, mørkerød mindst enige. 

Fig. 3: Pyramide med spredning (flere deltagere) 

Hver af de 25 kategorier bliver yderligere detaljeret i to diagrammer. Det første diagram, fig. 4, viser score for hver enkelte besvarelse. Her kan man se, hvor enige respondenterne er, og om man generelt score højt eller lavt. 

Fig 4: Hver enkelt besvarelses placering inden for hver af de 25 hovedkategorier. I eksemplet her har 7 besvaret analysen.

Det andet diagram, fig. 5, viser den gennemsnitlig besvarelse samt max og min. score for hvert enkelt spørgsmål i kategorien. Dermed kan man detaljeret se hvilke emner (spørgsmål), der scorer lavt, eller der er stor uenighed om. 

Fig 5: Gennemsnitlig besvarelse samt max og min. score for hvert enkelt spørgsmål i kategorien 

Med baggrund i sammenstilling af besvarelserne, kan man efterfølgende få en drøftelse ud fra nogle helt konkrete spørgsmål og svar, og prøve at finde ud af, hvorfor man måske ikke har svaret ens på alle spørgsmålene.  
Er der meget stor spredning i svarene, kan det være tegn på, at der er brug for bedre koordinering, kommunikation og fælles forståelse af virksomhedens vedligehold, da det ellers kan være svært at udvikle virksomhedens vedligehold.  
Scores der generelt lavet på et emne eller specifikke spørgsmål, kan analysen pege på behovet for nye initiativer. 


Fundamentet skal være i orden

Farverne i pyramidens fem niveauer angiver blandt andet, om der mangler vedligeholdstiltag i fundamentet af pyramiden. Hvis der således er mange røde felter i det grundlæggende vedligehold, kan det være et tegn på, at der bør iværksættes en indsats på bestemte områder. 
Det er ikke alle virksomheder der skal score højt på de øverste niveauer. Det koster investeringer og ressourcer at bevæge sig op ad for at opnå høj score på pyramidens øverste niveauer. Det kan være godt nok at have en god score på de nederste niveauer, eventuelt med høj score på visse områder højere oppe i pyramiden, hvis det har særlig betydning for netop den virksomhed. Hvilken placering, der ønskes i pyramiden, afhænger af den enkelte virksomheds målsætninger og strategier.


Hvem kan bruge værktøjet? 

Værktøjet er gratis for alle, der ønsker en umiddelbar vurdering af vedligeholdsniveauet i virksomheden (se under Enkelt besvarelse).
Ønsker I en sammenfatning af flere besvarelser, som beskrevet i ovenstående, kræver det medlemskab af DDV.

© DDV 2024